CÁCH XÁC ĐỊNH NGÂN SÁCH HỢP LÝ CHO SỰ KIỆN YEAR END PARTY 2025
- Dang Thi Bich Nga
- 9 thg 11, 2025
- 2 phút đọc
Đã cập nhật: 21 thg 11, 2025
Tổ chức Year End Party 2025 không chỉ là dịp tổng kết hành trình một năm, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tri ân, gắn kết đội ngũ và lan tỏa tinh thần thương hiệu. Tuy nhiên, để buổi tiệc thực sự “đáng nhớ mà vẫn hiệu quả về chi phí”, việc xác định ngân sách hợp lý ngay từ đầu là yếu tố then chốt.
1. Xác định quy mô và mục tiêu tổ chức
Trước khi lên ngân sách, Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Số lượng khách mời (nội bộ, đối tác, khách hàng…)
Địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, nhà hàng, trung tâm hội nghị hay resort)
Mục tiêu sự kiện: chỉ là tiệc tri ân – hay có phần lễ vinh danh, công bố chiến lược, ra mắt sản phẩm?
Mục tiêu càng rõ, ngân sách càng được tối ưu. Ví dụ, sự kiện có yếu tố “truyền thông thương hiệu” sẽ cần đầu tư nhiều hơn vào hình ảnh, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và video.
2. Các hạng mục chi phí chính của một Year End Party
3. Cách tối ưu ngân sách hiệu quả
Lên kế hoạch sớm: Đặt địa điểm và ekip sớm giúp tiết kiệm 15–30% chi phí thuê thiết bị, nhân sự, nghệ sĩ.
Chọn đơn vị tổ chức trọn gói: Như Khôi Nguyên Creative Agency, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách nhờ hệ thống kỹ thuật, nhân sự và đạo diễn nội bộ.
Ưu tiên đầu tư vào trải nghiệm: Cảm xúc người tham dự quan trọng hơn “chiều rộng sân khấu”. Đôi khi chỉ cần một concept sáng tạo và phần dàn dựng chỉn chu đã đủ tạo nên dấu ấn khác biệt.
Tái sử dụng nội dung truyền thông: Video, hình ảnh, motion graphic có thể dùng lại trong các chiến dịch nội bộ, PR đầu năm.
4. Mức ngân sách tham khảo theo quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ (50–100 khách): 80 – 200 triệu VNĐ
Doanh nghiệp vừa (100–300 khách): 250 – 500 triệu VNĐ
Doanh nghiệp lớn (500–1.000 khách): 600 triệu – 1,2 tỷ VNĐ
Tập đoàn quy mô lớn (>1.000 khách): 1,5 – 3 tỷ VNĐ (tuỳ concept & công nghệ dàn dựng)
5. Giải pháp tối ưu từ Khôi Nguyên Creative Agency
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm Year End Party cho các thương hiệu lớn, Khôi Nguyên Creative Agency mang đến:
Dịch vụ trọn gói: từ ý tưởng – concept – sân khấu – kịch bản – truyền thông.
Đội ngũ sáng tạo & kỹ thuật nội bộ: giảm chi phí trung gian, tối ưu quy trình sản xuất.
Cam kết trải nghiệm cảm xúc – hiệu quả ngân sách – đồng bộ thương hiệu.
📞 Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn ngân sách chi tiết & concept phù hợp cho Year End Party 2025
Khôi Nguyên Creative Agency | YOUR GOALS – OUR MISSION
📍 11A Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hoà, TP. Hồ Chí Minh
☎️ Hotline: 097 3363 809
📩 Email: ngadang@khoinguyenagency.com
